Si eres una persona organizada, con gusto por la planificación, atenta al detalle y con capacidad analítica, sigue leyendo, porque este puede ser tu próximo proyecto laboral.

Desde Grupo Galejobs seleccionamos una persona para incorporarse como Auxiliar Administrativo/a en una empresa consolidada, dando apoyo a las distintas tareas administrativas y de gestión del día a día.

La persona seleccionada trabajará en coordinación con los diferentes departamentos de la organización, reportando directamente a la persona responsable del área.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Gestión, clasificación y archivo de documentación administrativa.

• Grabación, actualización y mantenimiento de datos en sistemas internos.

• Elaboración, revisión y gestión de documentos, informes y listados.

• Atención telefónica y gestión del correo electrónico.

• Recepción y emisión de llamadas, así como atención y derivación de consultas.

• Apoyo en la gestión de facturas, pedidos, albaranes y otra documentación relacionada.

• Seguimiento de tareas administrativas y actualización de bases de datos.

• Coordinación y gestión de agendas, reuniones y comunicaciones internas.

• Colaboración con los distintos departamentos en las tareas administrativas que sean necesarias.

• Apoyo en la mejora y organización de los procedimientos administrativos.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación profesional, ciclo formativo o titulación relacionada con Administración y Gestión.

• Experiencia previa en funciones administrativas, atención telefónica o gestión documental.

• Conocimientos y manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y Excel.

• Capacidad para trabajar con bases de datos y sistemas de gestión administrativa.

• Persona organizada, responsable, resolutiva y con atención al detalle.

• Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio.

• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar diferentes tareas de forma simultánea.

• Se valorará el conocimiento de programas de gestión empresarial y facturación.

Buscamos una persona con iniciativa, actitud colaborativa y capacidad de adaptación, que contribuya al correcto funcionamiento de la actividad administrativa y al buen servicio interno y externo de la organización.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa estable y en crecimiento.

• Contrato laboral y proyecto profesional con posibilidades de continuidad.

• Jornada laboral completa.

• Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.

• Buen ambiente de trabajo y entorno profesional.

• Oportunidades de desarrollo y aprendizaje dentro de la organización.